ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Présentation :

Mutuelles de France Réseau Santé (68 Millions € de C.A, 950 collaborateurs), acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire, agit pour l’accès de tous à une santé de qualité et met en œuvre des valeurs de solidarité.

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à ECHIROLLES (38), en CDI à temps plein.

Au sein du Département Médico-social, vous serez rattaché(e) au Directeur du département, et travaillerez également en étroite collaboration avec la Conseillère technique Médico-social.  

 

La mission de la Direction du département médico-social consiste à :

  • gérer des établissements et services à destination de personnes -enfants ou adultes- en situation de handicap(s) : troubles envahissants du développement, des troubles de l’apprentissage et du comportement,  IMC (infirmité motrice cérébrale), polyhandicap, handicap sévère et maladies évolutives, et à destination de personnes âgées, et mettre en œuvre une politique d’amélioration continue de la qualité.
  • développer des partenariats,  répondre à des appels à projets pour la création de services et d’établissements répondant aux besoins nouveaux ou insuffisamment couverts.

 

Missions :

L’Assistant(e) de direction réalise 3 grandes missions :

  • l’organisation administrative de la Direction du département  médico-social  et la participation à la réalisation de dossiers spécifiques au secteur médico-social 
  • la fonction d’interface entre les établissements/services et la Direction du département  médico-social 
  • l’appui technique auprès des établissements /services dans les démarches d’amélioration continue de la Qualité (outils de la Loi 2002-2, outils de l’évaluation interne et externe),

 

De manière plus opérationnelle, vous aurez pour missions :

  • de réaliser le secrétariat de direction

-       Réaliser ou superviser la rédaction de courriers (à destination des autorités de tarification, des Associations de familles, des structures, du réseau mutualiste…) et en organiser l’archivage

-       Préparer les réunions de direction, les dossiers de présentation, rédiger les comptes rendus,

 

  • de participer à la réalisation des dossiers spécifiques :

-       Réaliser les documents utilisés dans les établissements

-       Mettre en place des outils de suivi définis par le CPOM

-       Participer à la réalisation des données budgétaires et données statistiques

-       Effectuer la veille des appels à projets et participer à la réponse

 

  • Dans le cadre de la démarche Qualité, de participer à la préparation et à mise en œuvre des évaluations au sein des établissements médico-sociaux 

-       Accompagner sur le terrain la mise en place d’outils pour les évaluations internes et externes 

-       Conseiller et appuyer techniquement les établissements/services médico-sociaux

-       Réaliser la gestion documentaire et accompagner les établissements sur l’organisation informatique

Compétences et qualités requises :

  • Formation: BTS Assistante manager ou licence professionnelle
  • Expérience requise : 3 ans en tant qu’Assistante de direction,  
  • Maîtrise impérative des outils de bureautique (Powerpoint, Word, Excel, etc). Maîtrise souhaitée des outils informatiques de conception graphique  
  • Capacités rédactionnelles très développées ; écrit irréprochable
  • Capacité à s’approprier la logique et les outils de la démarche Qualité
  • Capacité à travailler en mode projet et respecter les délais,
  • Capacités relationnelles : sens du service et du travail bien fait,  appétence au travail en équipe et au travail en réseau (nombreuses interfaces), respect de la confidentialité, créativité, réactivité, sens de l’organisation et des priorités. 
  • Connaissance ou intérêt pour le domaine médico-social
  • Capacité à reporter à différents interlocuteurs

 

Conditions d’emploi :

  • Type de contrat :   CDI – à pourvoir au 03/09/2018
  • Temps de travail :          35h hebdomadaires
  • Lieu de travail :      Siège social, 31 rue Normandie Niemen, 38130 Echirolles
  • Rémunération :      Selon profil et expérience. Catégorie Technicien (CCN Mutualité).
    • Avantages :              6 semaines de congés annuels rémunérés- Tickets restaurant - Mutuelle et Prévoyance de groupe – Comité d’entreprise - Participation employeur aux frais de transport -Opportunités de formation et d’évolution professionnelle.

 

CV et lettre de motivation (impérative) à adresser à la Direction des Ressources Humaines , avant le 30/08/2018

Par mail de préférence: candidature.rh@mfrs.fr

Ou par courrier : MFRS- 31 rue Normandie-Niemen- 38130 Echirolles.

 

L’entreprise :

Mutuelles de France Réseau Santé dispose de 58 établissements, répartis sur 8 départements. En fort développement, nous proposons une offre variée de service de soins et d’accompagnement mutualiste : centres Dentaire et Orthodontie, centres de soins Médicaux et Infirmiers, magasins d’Optique et Audition, Etablissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, Logements étudiants et jeunes actifs.

Rejoignez-nous ! www.mfrs.fr

Informations

Veuillez déposer votre cv et votre lettre de motivation à l'adresse suivante:

CV et lettre de motivation (impérative) à adresser à la Direction des Ressources Humaines , avant le 30/08/2018

Par mail de préférence: candidature.rh@mfrs.fr

Ou par courrier : MFRS- 31 rue Normandie-Niemen- 38130 Echirolles.

Rédacteur :
Marie-Laurence PANEL

Publiée le :
01/08/18
Secteur d'activité :
[Santé/Soins/Beauté, Services à la personne/Social]
Contrat :
[CDI]